5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích – Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển – Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến – Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc – Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo – Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
– Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi hợp đồng NPP(nhà phân phối)/NCC(nhà cung cấp) nhằm cho việc thanh tóan chi phí đúng chính xác và cập nhật các thay đổi kịp thời về HĐPL(hợp đồng,phụ lục),giá cả
– Thực hiện thay đổi phát sinh giá ( master data ) đưa lên hệ thống SAP bao gồm giá NCC(nhà cung cấp),giá NPP(nhà phân phối)… để việc tính phí luôn chính xác.
– Thực hiện việc tạo shipment cost trên hệ thống SAP để ghi nhận chi phí vận chuyển của NCC,NPP đúng chính xác kịp thời.
– Thực hiện tính chi phí NCC (nhà cung cấp), NPP (nhà phân phối) vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến vận tải nhằm bảo đảm đúng theo HĐ (hợp đồng) ký kết giữa NCC, NPP và Công ty.
– Đối chiếu và xác nhận phí vận chuyển của NPP, NCC vận chuyển để việc thanh tóan phí chính xác tránh sai lệch về số liệu trước khi chuyển đến bộ phận liên quan.
– Thực hiện về gởi và nhận các bảng phí của NCC (nhà cung cấp),NPP (nhà phân phối) bằng phát chuyển nhanh đường bưu điện đồng thời giám sát theo dõi tới cũng cho các hồ sơ đã nhận và gởi liên quan đền phí vận chuyển
– Lập bảng bù trừ công nợ hàng tháng của tất cả các NPP tự xin vận chuyển chuyển kế tóan đế tiến hành cấn trừ
– Lập bảng kê thanh toán chi phí giao hàng cho tài xế,nhằm thực hiện đúng các chính sách quy định của công ty về công tác giao hàng đến khách hàng.
– Thực hiện tổng hợp nhiên liệu, số chuyến xe tải ngoài và tài xế tải ngoài; tổng hợp số chuyến của tài xế tải ngoài theo cự ly chuyển phòng payroll kết chuyển lương
– Theo dõi và báo cáo tình trạng giao nhận chứng từ, vỏ két của THP nhằm đảm bảo vỏ két của công ty được thu hồi đầy đủ,giao hàng đúng tiến độ vỏ két tiếp tục xoay vòng được đưa vào sản xuất không bị thiếu hụt.
– Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để việc truy tìm hồ sơ chính xác,cập nhật đầy đủ kịp thời.
– Thực hiện và duy trì tốt hệ thống quản lý chất lượng ISO – HACCP, ATLĐ-VSLĐ-SKNN, 5S tại đơn vị mình đảm bảo công việc,môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn.
– Tốt nghiệp trung cấp trở lên, Ưu tiên:ngành tài chính kế toán, quản trị kinh doanh
– 1 năm kinh nghiệm
– Ưu tiên biết sử dụng SAP, biết về ISO, ATLĐ và 5S
– Vi tính văn phòng tốt