Mô tả công việc:

1. Hoàn thành kế hoạch đo lường Paidtime định kỳ nhằm đảm bảo định biên nhân sự

– Thực hiện đo lường Paidtime theo đúng kế hoạch được cấp trên phân công hoặc khi có phát sinh thay đổi về kế hoạch kinh doanh, CNNV của phòng cần đo lại paidtime để định biên lại.

– Theo dõi và nhắc nhở cấp quản lý nhân viên thực hiện lập kế hoạch công việc hàng tuần nhân viên

– Kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá chất lượng thực hiện công việc thực tế so với kế hoạch khi cần thiết

–  Đảm bảo MTCV của tất cả các vị trí cập nhật kịp thời khi SĐTC thay đổi

– Đảm bảo chấm công chính xác, đúng hạn theo quy trình, chính sách của Công ty:

+ Kiểm tra các chứng từ: xin nghỉ phép, điều chỉnh công, kế hoạch – báo cáo công tác và chấm công lên phần mềm. Nhắc nhở các bộ phận bổ sung chứng từ hợp lệ

+ Xuất bảng công từ phần mềm Payroll, kiểm tra, trình duyệt và chuyển bảng công được duyệt đến Payroll tính lương đúng hạn

2. Đảm bảo tuyển dụng đủ và đúng hạn cho Khối khách hàng phụ trách

– Theo dõi và báo cáo tình hình tuyển dụng từ bộ phận TA đến cấp trên trực tiếp, đặc biệt các phiếu YCTD có rủi ro bị trễ hạn

– Lập đề xuất tuyển dụng nội bộ và theo dõi các bộ phận liên quan hoàn tất thủ tục

– Thực hiện onboard cho nhân viên mới trong quá trình làm việc về nội quy, quy định của Công ty, hệ thống tài liệu,…. Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của nhân viên mới trong quá trình làm việc

– Hướng dẫn nhân viên mới thực hiện đánh giá thử việc, lập IDP,…

3. Đảm bảo KPI khối khách hàng được thiết lập phù hợp với OGSM, CNNV và kết quả đánh giá KPI chính xác, kịp thời

– Triển khai các Phòng/Bộ phận lập KPI Matrix cho tất cả vị trí. Giải đáp các thắc trong quá trình thiết lập KPI

– Nhận bảng KPI và rà soát đảm bảo mục tiêu KPI đăng ký phù hợp với OGSM và MTCV và rõ ràng về: chỉ tiêu đăng ký, công thức tính, bằng chứng

– Triển khai kế hoạch đánh giá KPI định kỳ đến các Bộ phận

– Nhận bảng kết quả KPI và kiểm tra nội dung khớp với KPI Matrix được duyệt, kiểm tra công thức tính tính ra kết quả, bằng chứng cung cấp hợp lệ

– Tổng hợp bảng kết quả KPI toàn khối và trình duyệt

4. Triển khai đầy đủ, đúng hạn tất cả các chương trình nhân sự được thiết lập bởi COEs đến khối khách hàng

5. Triển khai các dịch vụ hành chính nội bộ từ Phòng HCDN nhằm đáp ứng nhu cầu về: Văn phòng phẩm, công tác, trang thiết bị làm việc, lưu trữ văn thư… tại Khối khách hàng theo quy trình, chính sách của Công ty

6. Tuân thủ HDCV đã được thiết lập

7. Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty

8. Hoàn thành các mục tiêu phát triển được cấp trên thiết lập trong IDP

Yêu cầu:

– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự hoặc các ngành khác có liên quan.

– Có kiến thức về Quản trị nhân sự, luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, thuế TNCN

– Thành thạo tin học văn phòng

– Tiếng Anh khá là một lợi thế

– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

– Có kinh nghiệm làm việc tại Công ty BĐS hình thức Chủ đầu tư là một lợi thế

– Tư duy dịch vụ khách hàng.

– Lập kế hoạch, triển khai và giám sát kết quả thực hiện công việc

Tìm hiểu thêm về tập đoàn:

Website: https://www.thp.com.vn/

Facebook Tập Đoàn Nước Giải Khát Tân Hiệp Phát: https://m.facebook.com/tanhiepphat/