MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tổ chức, giám sát, kiểm soát việc thực hiện điều phối đội xe của phòng vận tải vận chuyển hàng hóa theo đúng kế hoạch, giao nhận hàng hóa đầy đủ, an toàn, đúng hạn đến khách hàng. Tổ chức xây dựng, kiểm soát các hệ thống định mức Dầu – nhớt, định mức bảo trì – bảo dưỡng, định mức hao mòn vật tư phụ tùng nhằm đảm bảo phương tiện luôn sẵn sàng hoạt động

– Tổ chức xây dựng và theo dõi kế hoạch nhân sự hoạt động Tuần/Tháng/Quý/Năm phòng Vận Tải theo định hướng của công ty đáp ứng kế hoạch kinh doanh nhằm đảm bảo nhân sự vận hành kế hoạch hoạt động phòng Vận tải

– Tổ chức, giám sát, kiểm soát việc thực hiện điều phối đội xe của phòng vận tải vận chuyển hàng hóa theo đúng kế hoạch, các tuyến nhằm đảm báo tối ưu về thời gian, chị phí theo kế hoạch vận chuyển được duyệt

– Tổ chức giám sát điều phối đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đầy đủ, an toàn, đúng hạn đến khách hàng

– Tổ chức giám sát, kiểm soát rủi ro về tiến độ của việc thực hiện vận chuyển trong phạm vi phòng vận tải  đảm bảo hạn chế các rủi ro xảy ra và  khắc phục những rủi ro xảy ra nhanh chóng, kịp thời

– Tổ chức xây dựng, kiểm soát các hệ thống định mức tiêu chuẩn: Định mức Dầu – nhớt, Định mức bảo trì – bảo dưỡng, Định mức hao mòn vật tư phụ tùng nhằm đảm bảo phương tiện luôn sẵn sàng hoạt động

– Tổ chức điều phối, sắp xếp, kiểm soát phương tiện ra vào kho bãi và giao nhận hồ sơ chứng từ vận tải với tài xế đảm bảo thời gian lên xuống hàng và đảm bảo chứng từ đầy đủ theo theo qui định của công ty

2. Tổ chức Giám sát, kiểm soát việc theo dõi sensor dầu đảm bảo lượng tiêu hao dầu của xe được phân tích và báo cáo kip thời. Lập kế hoạch, thực hiện bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển nhằm đảm bảo xe luôn sẵn sàng hoạt động, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Thực hiện và quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu của Công ty nhằm đảm bảo các hồ sơ thủ tục đúng, đủ và chính xác theo quy định của Nhà nước

– Tổ chức Giám sát, kiểm soát việc theo dõi toàn bộ tín hiệu GPS và hành trình của tất cả xe của phòng Vận tải đảm bảo xe giao nhận đúng địa chỉ, đi đúng tuyến, tuân thủ đúng quy định công ty.

– Tổ chức Giám sát, kiểm soát việc theo dõi toàn bộ tín hiệu phần mềm tiêu hao Dầu trong senso dầu thuộc phạm vi xe Phòng vận tải quản lý đảm bảo lượng tiêu hao dầu của xe được phân tích và báo cáo kip thời

– Tổ chức, giám sát việc lập kế hoạch, thực hiện bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển của khối vận tải, khối Logistics và khối văn phòng tại Bình Dương nhằm đảm bảo xe luôn sẵn sàng hoạt động đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa

– Tổ chức thực hiện quản lý hồ sơ giấy tờ liên quan phương tiện phòng Vận Tải bao gồm bảo hiểm, đăng ký đăng kiểm, phù hiệu hiệu nhằm đảm bảo tất cả xe đủ điều kiện hoạt động trên đường vận chuyển tuân thủ quy định của cơ quan Nhà nước.

– Tổ chức thực hiện, kiểm soát, xử lý các sự cố an toàn giao thông bao gồm: Làm việc với cơ quan chức năng, cơ quan Bảo hiểm, các bên thứ cấp và xử lý sự cố giao thông thông đảm bảo xe tai nạn được giải quyết nhanh chóng đưa vào hoạt động

– Tổ chức, giám sát, kiểm soát việc thực hiện huấn luyện, đào tạo các kiến thức về An toàn giao thông và kiểm soát phỏng vấn đầu vào của Lái xe đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng theo quy định của Pháp luật

– Làm việc và quản lý forwarder, nghiệm thu dịch vụ forwarding khai quan và vận chuyển

– Tổ chức, kiểm tra, giám sát thực hiện thông quan các lô hàng xuất nhập khẩu của các nhà máy các loại hình mậu dịch , phi mậu dịch, tạm xuất tái nhập, tạm nhập tái xuất,…. ( khai báo hải quan, thanh toán chi phí hãng tàu/cảng biển, xin C/O xuất khẩu, xin giấy phép nhập khẩu,….). Đảm bảo các lô hàng được khai báo đúng qui định (thuế nhập khẩu, xuất khẩu, GTGT, thuế môi trường,….).

– Kiểm soát hiệu quả chi phí thông quan hàng hóa (chi phí khai quan, phí chi hộ, phí hãng tàu, phí lưu cont, lưu rỗng, lưu bãi, và các chi phí khác )

– Mở L/C cho các hợp đồng ngoại thương từ phòng mua hàng đảm bảo thời gian mở L/C đúng theo yêu cầu

– Tổ chức, giám sát, kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu về Công ty và ngược lại nhằm đảm bảo đúng kế hoạch của công ty

– Đại diện công ty liên hệ, làm việc với hải quan và các cơ quan chuyên ngành ( VCCI, kiểm dịch thực vật, hãng tàu, đại lý hãng tàu, các cảng XNK,…) để xử lý các công việc phát sinh : kiểm tra thực tế hàng hóa, giám định đồng bộ, phân tích phân loại, claim bảo hiểm khi có tổn thất xảy ra,…… nhằm đảm bảo các hồ sơ được đầy đủ và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

– Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu và làm việc với cơ quan hải quan về công tác thanh kiểm tra sau thông quan, tham vấn giá, tham vấn thuế, hoàn thuế

– Thường xuyên cập nhật mới các chính sách, qui định về xuất nhập khẩu. Tư vấn cho phòng mua hàng các nghiệp vụ xuất nhập khẩu (thanh toán quốc tế, Incoterm, chứng từ vận chuyển,…) trong quá trình đàm phán và thương thảo hợp đồng.

3. Tổ chức lập, kiểm soát toàn bộ chi phí, định mức của bộ phận vận tải đảm bảo tối ưu chi phí, kiểm soát thực hiện đề nghị tạm ứng, hoàn ứng của tài xế, theo dõi doanh thu, chi phí lãi lỗ từng đầu xe đảm bảo phân bổ chi phí hợp lý, thực hiện việc theo dõi và tính lương tài xế thuộc phòng vận tải hàng tháng đảm bảo đầy đủ, chính xác theo qui định

– Tham gia thiết lập ngân sách phù hợp theo Chiến lược kinh doanh vận tải và Chỉ tiêu tài chính của Công ty đề ra hàng năm nhằm đảm bảo ngân sách được duyệt đúng thời hạn vận hành hoạt động kinh doanh

– Tổ chức lập, kiểm soát toàn bộ chi phí, định mức của bộ phận vận tải, đảm bảo tối ưu chi phí theo mục tiêu và quy định của Công ty

– Tổ chức, giám sát, kiểm soát thực hiện đề nghị tạm ứng, hoàn ứng của tài xế thuộc Phòng vận tải quản đảm bảo việc tạm ứng hoàn ứng đúng hạn

– Tổ chức theo dõi doanh thu, chi phí lãi lỗ từng đầu xe thuộc Phòng vận tải quản lý đảm bảo phân bổ chi phí cho từng đầu xe hợp lý

– Tổ chức thực hiện việc theo dõi và tính lương tài xế thuộc phòng vận tải hàng tháng đảm bảo đầy đủ, chính xác theo qui định

– Kiểm soát định mức chi phí vận tải và theo dõi và thanh toán chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường đảm bảo đúng thời hạn

– Kiểm soát chi phí vận tải của NCC thực hiện cho các nhà máy đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời theo qui định.

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành kho vận, quản trị kinh doanh

Có kiến thức sâu về vận hành và chiến lược về vận tải

Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt để phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải nội bộ và quốc tế

Có khả năng hoạch định, tổ chức nguồn lực để bàn giao kết quả mục tiêu theo chiến lược công ty

Thành thạo vi tính, biết về phần mềm ứng dụng quản lý kho, vận

Khả năng nói và viết tiếng anh lưu loát

Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương và ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm quản lý